Formation Gérer l'information au quotidien / Gestion Doc et de l'Info

voir le site  

Pour contacter ce centre de formation, veuillez cliquer sur le bouton "Contact" Organisme de formation ELEGIA Formation Lieu de la formation Paris (75) Dates et durée 2 jours - 19-20 mai ; 13-14 sept. Niveau en fin de formation Autre / Aucun Formation rémunérée Non Période en entreprise Référence B12161010

Description / Contenu 1. Comprendre les enjeux du traitement de l'information pour soi et pour l'entreprise distinguer données, information et simple renseignement prendre en compte les contraintes actuelles : diversité des supports et des lieux de stockage. gérer le flux : repérer les conditions qui favorisent la surcharge d'informations. établir des liens entre l'information et la gestion de ses priorités. 2. Collecter l'information : agir efficacement pour ne pas subir. faire un diagnostic de ses pratiques quotidiennes . identifier les sources internes d'information . distinguer information et demande d'action . optimiser l'utilisation de ses outils électroniques pour recevoir et rechercher l'info. Atelier : recherche de pistes d'amélioration à partir d'un questionnaire individuel sur ses pratiques. 3. Traiter l'information : prendre des décisions efficaces. trier et hiérarchiser rapidement les informations pour décider : traiter, transmettre, ranger, jeter ? transformer les informations reçues en actions à planifier. suivre : anticiper les étapes, relancer, mettre à jour. Atelier : analyse d'un cas en sous-groupes, repérage des causes de dysfonctionnement et recherche de solutions 4. Structurer et synthétiser l'information collectée. repérer l'essentiel d'une information (écrite et orale). résumer et remettre en perspective l'information recueillie. prendre en compte les besoins du destinataire. reformuler de manière précise et fidèle. Atelier : acquérir une méthodologie de repérage des mots-clés ; s'entraîner à la reformulation. 5. Organiser l'information : gagner du temps dans le rangement et la recherche. optimiser le classement des infos papier et électronique. veiller à la cohérence des dossiers . choisir le mode de diffusion pertinent (mail, papier, oral...) favoriser l'accès à l'information des membres du service . faire vivre et mettre à jour ses systèmes d'information. Objectif Pédagogique Organiser la diffusion et le partage de l'information avec ses interlocuteurs de travail. Disposer d'une information claire, précise et utile. Gagner du temps et faire gagner du temps. Public concerné Toute personne souhaitant faire du traitement de l'information un atout de son efficacité personnelle. Méthodes Un stage pour, enfin !, mieux gérer le flot d'information quotidien. Un stage couvrant les points-clés de la gestion d'information : la collecte, la synthèse, la remontée et le partage. Coût de la Formation 1094 Type de Formation Droit individuel à la formation-DIF Formation Inter-entreprise- En centre Formation intra-En entreprise Sur mesure

Pour contacter ce centre de formation, veuillez cliquer sur le bouton "Contact"