Formation Classer efficacement et rapidement - papier et électronique / Techniques de secrétariat

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Pour contacter ce centre de formation, veuillez cliquer sur le bouton "Contact" Organisme de formation ELEGIA Formation Lieu de la formation Paris (75) Dates et durée 2 jours - 22-23 mars ; 18-19 oct. Niveau en fin de formation Autre / Aucun Formation rémunérée Non Période en entreprise Référence B12161009

Description / Contenu 1. Choisir une méthode de classement adaptée connaître les différentes méthodes de classement comprendre la logique et l'intérêt de chacune analyser les besoins de son service refondre ou améliorer rapidement le système existant assurer une transition efficace entre deux classements mettre en place le système de classement le plus pertinent 2. Garantir un système clair et accessible à tous établir un plan de classement définir des entrées et des mots clés "parlants" pour tout le monde ! mettre en place des chemins d'accès pratiques coordonner classement papier et classement électronique Atelier : étude de cas sur la mise en place d'un système de classement efficace 3. Faire vivre son système de classement savoir constituer un dossier structuré et complet titrer, sous-titrer, indexer efficacement l'information pour la retrouver repérer l'information essentielle pour classer vite et bien définir des plans de mise à jour... et s'y tenir ! Atelier : étude de cas de constitution et de mise à jour de dossiers 4. Archiver selon les règles et avec méthode ce qu'il faut garder ce qu'on peut jeter établir une procédure d'archivage 5. Classer les données électroniques se retrouver dans les différentes lieux de stockage bien nommer ses fichiers et bâtir une arborescence claire coordonner efficacement classements papier et électronique optimiser le rangement de sa messagerie découvrir la GED (Gestion électronique des documents) Atelier : étude de cas sur l'optimisation d'un classement constitué d'informations sur supports variés (papier, électronique etc.) Objectif Pédagogique Mettre en place un classement clair, efficace et accessible à tous Améliorer ou refondre un système existant Savoir archiver utilement et selon les règles, Public concerné Toute personne souhaitant disposer d'un système de classement fiable, clair, simple et accessible, Méthodes Exercices et apports réalisés sur la base des documents des stagiaires (plan de classement existant, dossiers etc) Chaque stagiaire construit son plan d'action personnalisé pour faciliter la mise en oeuvre des acquis dès son retour Pédagogie active et pro Coût de la Formation 1094 Type de Formation Droit individuel à la formation-DIF Formation Inter-entreprise- En centre Formation intra-En entreprise Sur mesure

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