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Assistantes de Direction : Professionnalisez vos pratiques
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Cercle Formation Assistante et secrétaire
Formation Assistante de direction et Secrétaire

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Formation Assistantes de Direction : Professionnalisez vos pratiques / Techniques de secrétariat




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Organisme de formation EffiSkill
Lieu de la formation Rhône (69)
Dates et durée 3 jours
Niveau en fin de formation Autre / Aucun
Formation rémunérée Non
Période en entreprise
Référence ADD-10
Catalogue de formation EffiSkill
Formation EffiSkill
Site internet EFFISKILL
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  • Description / Contenu
    Cette formation vous permettra de mesurer vos pratiques au regard des exigences de ce métier, vous fixer des axes de progression et mettre en place un plan d’action.
    Différents domaines seront abordés : communication positive (écrite et orale), organisation efficace pour bien gérer son temps, connaître les différentes personnalités afin de mieux s’y adapter…
    Alors, n’attendez plus pour professionnaliser vos pratiques.

    Programme :

    Se positionner dans sa fonction
    Identifier sa mission, ses activités, ses tâches
    Savoir présenter et représenter son entreprise
    Auditer son emploi du Temps

    S’organiser pour être plus efficace
    Prioriser ses tâches, gérer les urgences
    Limier et gérer les imprévus et interruptions
    Utiliser les outils d’organisation (retro-planning, grille de Quintilien, check-list,…)
    Déléguer : pourquoi ? Quand ? Comment ?
    Se fixer des objectifs pour mesure sa progression

    Communiquer de façon positive
    Communication verbale :
    Soigner son langage au téléphone
    Ecouter activement, reformuler, questionner
    Communication écrite :
    Connaître les principes de lisibilité
    Rédiger efficacement : e-mails, courriers
    Communication interpersonnelle :
    Connaître les différentes personnalités pour mieux comprendre son manager et s’adapter à ses collaborateurs
    Formuler un refus de façon positive
    Faire face aux situations conflictuelles
    Gérer l’information :
    Faciliter les échanges, traiter et/ou collecter les informations
  • Objectif Pédagogique
    Connaître les exigences du métier d’assistante de direction
    Maîtriser la gestion de son temps et les principes d’une organisation efficiente
    Savoir communiquer de façon positive en toutes situations
  • Public concerné
    Personnel administratif.
  • Méthodes
    Apports théoriques ponctués de nombreux exemples
    Mise en situation, étude de cas
    Méthode participative et vivante
    Moyens d’évaluation : plan d’action personnalisé avec objectifs définis
  • Coût de la Formation
    1180 € HT
  • Type de Formation
    Droit individuel à la formation-DIF
    Formation Inter-entreprise- En centre
    Formation intra-En entreprise

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