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Animer une équipe d'Assistant(e)s - Secrétaires
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Cercle Formation Assistante et secrétaire
Formation Assistante de direction et Secrétaire

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Formation Animer une équipe d'Assistant(e)s - Secrétaires / Techniques de secrétariat




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Organisme de formation ELEGIA Formation
Lieu de la formation Paris (75)
Dates et durée 2 jours - 6-7 avr. ; 6-7 sept.
Niveau en fin de formation Autre / Aucun
Formation rémunérée Non
Période en entreprise
Référence B12112004
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Formation ELEGIA Formation
Site internet ELEGIA FORMATION
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  • Description / Contenu
    Manager au quotidien : identifier son style et bien se connaître qu'est-ce que gérer une équipe connaître les différents styles de management diagnostiquer son propre fonctionnement repérer ses points forts / points d'amélioration bien utiliser chaque style de management Atelier : autodiagnostic de son style de management Se positionner en véritable animateur d'équipe se positionner clairement en tant que Responsable assumer son image et son style être le lien indispensable entre tous savoir dire ce qui va et ne va pas, féliciter, recadrer Instaurer une bonne communication s'approprier les outils : écoute active, reformulation, questionnement apprécier la différence entre perception et supposition développer un échange constructif adapter sa communication en fonction de l'autonomie de l'équipe Jeux de rôle : écouter, reformuler, questionner sur des situations quotidiennes d'animation d'équipe Organiser le travail savoir déléguer contrôler et suivre les instructions données mettre en place des réunions, des points répartir le travail selon les compétences et les potentiels savoir s'adapter aux circonstances prendre en compte les spécificités d'une équipe d'assistant(e)s-secrétaires Atelier : exercices individuels et collectifs sur des situations rencontrées par les stagiaires Motiver et coacher son équipe, même dans les moments difficiles ! être un mobilisateur d'énergies donner une consigne et la faire respecter encourager, accompagner, aider être à l'écoute des besoins non formulés savoir s'impliquer ou ne pas s'impliquer dans un conflit ! bien gérer les moments difficiles par une position assertive Jeu de rôle : Motiver même en situation difficile Construire le succès de l'équipe valoriser de manière adaptée chaque collaborateur développer des relations gagnant-gagnant jouer un rôle d'interface entre l'équipe et la hiérarchie réaliser ses objectifs grâce à la boucle de la réus******.
  • Objectif Pédagogique
    Acquérir les fondamentaux pour coordonner et animer une équipe de secrétaires Situer son rôle et sa zone de responsabilité Savoir organiser le travail et motiver son équipe.
  • Public concerné
    Toute personne en charge d'une équipe de secrétaires - assistant(e)s - collaborateurs administratifs.
  • Méthodes
    Une intervenante experte possédant une double compétence : spécialiste du métier assistante et des pratiques de management Un stage axé à la fois sur les méthodes de travail et sur les techniques de motivation et d'animation d'équipe.
  • Coût de la Formation
    1094
  • Type de Formation
    Droit individuel à la formation-DIF
    Formation Inter-entreprise- En centre
    Formation intra-En entreprise
    Sur mesure

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